LAVORI PUBBLICI

Il servizio, in condivisione con gli altri Servizi Tecnici dell’Ente, ha la finalità essenziale di assicurare l'utilizzo ottimale delle risorse (finanziarie, tecniche e umane) per la realizzazione degli interventi previsti dall'Amministrazione in merito alla progettazione e realizzazione di nuove opere di tipo edilizio, infrastrutturale e ambientale e allo svolgimento dei lavori di ristrutturazione e adeguamento del patrimonio dell’Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana (da originaria Comunità Montana) e del patrimonio in gestione per conto dei Comuni aderenti all’Unione. Svolge la propria attività perseguendo la realizzazione degli interventi previsti nel programma pluriennale ed annuale delle opere pubbliche; cura l'attività relativa alle diverse fasi operative di studio, progettazione ed indagini tecniche, stima, appalto, direzione lavori, assistenza, contabilizzazione e liquidazione, collaudi e controllo relativamente a tutti gli interventi previsti nel programma delle opere pubbliche di natura edilizia e infrastrutturale.

·         Progettazione preliminare, definitiva, esecutiva per interventi da svolgersi attraverso affidamenti a operatori economici;

·         Esecuzione direzione lavori e collaudi di lavori e servizi forniture;

·         Procedure di evidenza pubbliche e affidamenti per l’esecuzione di lavori a operatori economici;

·         Predisposizione, progettazione e affidamento lavori per la realizzazione di interventi finanziabili con fondi pubblici regionali, nazionali o altri soggetti;

·         Predisposizione programma triennale servizi e forniture in accordo con il servizio XII.

EDILIZIA SCOLASTICA

Il Servizio Associato di Edilizia Scolastica è stato istituito per garantire la gestione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici scolastici dei Comuni associati all’Unione. Il servizio opera in modalità associata per ottimizzare le risorse disponibili, uniformare le procedure amministrative e garantire una risposta rapida ed efficiente alle necessità delle istituzioni scolastiche del territorio.

L’attività si svolge con un approccio integrato che coinvolge gli uffici tecnici del Comune, le scuole e i fornitori esterni, garantendo il rispetto delle norme sugli appalti pubblici, sulla trasparenza e sull’anticorruzione. Il servizio segue tutto il processo dell’intervento: dalla raccolta delle segnalazioni alla liquidazione finale, passando per la programmazione, l’affidamento dei lavori e il controllo della loro esecuzione.

GESTIONE DELLE RICHIESTE E PROGRAMMAZIONE DEGLI INTERVENTI

·         Raccolta ed eventuale protocollazione delle richieste provenienti dalle scuole e dalle segnalazioni degli uffici comunali;

·         Analisi e valutazione delle priorità degli interventi in base a criteri di urgenza e sicurezza;

·         Coordinamento con i dirigenti scolastici e i referenti comunali;

PROCEDURE DI AFFIDAMENTO E GESTIONE CIG

·         Richiesta e acquisizione dei Codici Identificativi Gara (CIG) sulle piattaforme di approvvigionamento;

·         Predisposizione della documentazione di gara;

·         Gestione delle procedure di affidamento secondo il D.Lgs. 36/2023 (affidamenti diretti, procedure negoziate, gare);

·         Valutazione delle offerte e aggiudicazione degli appalti;

·         Stipula dei contratti con gli operatori economici aggiudicatari;

MONITORAGGIO E CONTROLLO DELL'ESECUZIONE

·         Monitoraggio costante dei CIG attivi e dello stato di avanzamento degli interventi;

·         Verifica del rispetto dei tempi contrattuali e delle prescrizioni tecniche;

VERIFICA DELLA CORRETTA ESECUZIONE

·         Coordinamento con gli uffici tecnici comunali per la verifica finale delle prestazioni;

·         Controllo della documentazione tecnica e amministrativa;

·         Acquisizione dei certificati di regolare esecuzione, collaudi e attestazioni;

·         Valutazione tecnica congiunta della qualità e completezza degli interventi realizzati;

GESTIONE AMMINISTRATIVO-CONTABILE E LIQUIDAZIONI

·         Verifica della regolarità contributiva e della documentazione fiscale degli operatori economici;

·         Controllo degli stati di avanzamento lavori e delle fatture;

·         Predisposizione delle determine di impegno e liquidazione;

ADEMPIMENTI NORMATIVI E TRASPARENZA

·         Comunicazioni obbligatorie ad ANAC e altri enti di controllo;

·         Gestione delle notifiche preliminari ai sensi del D.Lgs. 81/2008;

·         Adempimenti in materia di tracciabilità e anticorruzione;

·         Archiviazione e conservazione della documentazione amministrativa;

COORDINAMENTO E REPORTISTICA

·         Coordinamento costante tra i sette comuni convenzionati;

·         Interfaccia con i servizi tecnici, amministrativi e finanziari comunali;

·         Rendicontazione degli interventi realizzati e delle risorse impegnate/liquidate;

GESTIONE EMERGENZE E MANUTENZIONE ORDINARIA

·         Gestione delle emergenze e degli interventi urgenti non programmabili;

·         Coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria;

·         Gestione e monitoraggio dei contratti di manutenzione pluriennali;

·         Segnalazione tempestiva di criticità agli uffici competenti.